Bakanlığımıza bağlı resmi ve özel ortaokul, imam-hatip ortaokulu ve açık öğretim ortaokulu 8 inci sınıf öğrencilerine 2015-2016 eğitim öğretim yılında yapılacak Merkezi Sistem Ortak Sınavları Bakanlığımız çalışma takviminde belirtilen tarihlerde gerçekleştirilecektir. Söz konusu sınavlarının sorunsuz, güvenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla aşağıdaki hususların bir kez daha hatırlatılmasına ihtiyaç duyulmuştur.

Öğrencilerin e-Okul bilgilerinin (T.C. Kimlik numarası, adı, soyadı, baba adı, cinsiyeti, doğum tarihi, engel durumuna göre alacağı sınav hizmeti, özel eğitim durumu, yabancı dili, muafiyeti, sınıfı, şubesi, okul türü, ilçe kodu, devamsızlık durumu, evde/hastanede sınav hizmeti alan öğrenciler için adres alanları, nakil ve özel okul öğrencilerinin yabancı dil bilgisi ile muaf oldukları derslerin öğrenim gördükleri okulla uyumlu olması gibi) tam/hatasız olarak işlenmesi ile ilgili gerekli tedbirler alınarak söz konusu güncellemeler yapılacaktır.

Öğrencilerden Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersinden muaf olanların bu durumlarını belgelendirmek şartı ile muafiyet durumları ve azınlık ortaokullarında öğrenim gören öğrencilerin Merkezi Sistem Ortak Sınavlarında   katılacağı din dersi bilgisi e-Okul sistemine işlenecektir. 

8 inci sınıf öğrencilerinin e-Okul Yönetim Bilgi Sistemindeki fotoğrafları, yurtdışından gelme, yeni kayıt gibi nedenlerle fotoğrafı bulunmayan öğrencilerin fotoğrafları e-Okul duyurular ekranındaki standartlara uygun şekilde tamamlanarak, mevcut fotoğraflardan eski olanlar güncellenecektir. 

Bünyesinde 8 inci sınıfı bulunan okullar sınav merkezi olarak belirleneceğinden, kayıtlı öğrencisi kalmayan okullar Devlet Kurumları Modülünden kapatılacak ve nakil işlemleri tamamlanacaktır.

8 inci sınıf öğrencileriyle ilgili e-Okul Yönetim Bilgi Sisteminde "Ortak Sınav Öğrenci Kontrol Ekranı" hazırlanmıştır. Okul yönetimlerince söz konusu ekran kontrol edilerek, bilgileri doğru olan öğrenciler kontrol edildi butonundan doğrulanacak, bilgi eksikliği veya yanlışlığı bulunan öğrencilerin durumu düzeltilecektir. İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü yetkililerince ilgili ekran raporları kontrol edilecektir.

Seçmeli derslerin de puanla değerlendirileceği okul idaresi tarafından bu dersleri okutan öğretmenlere özellikle hatırlatılacak, öğretmen görevlendirilmeleri e-Okul Sisteminde tanımlanacaktır. Nakil gelen öğrencilerin seçmeli dersleri ile ilgili bilgileri zamanında güncellenecektir.

Birden fazla yabancı dil dersi alan öğrencilerin merkezi sistem ortak sınavında gireceği zorunlu yabancı dil dersi e-okul sistemine işlenecektir. Şubesi değişen ve nakil işlemi yapılan öğrencilerin yabancı dil dersi bilgileri güncellenecektir.

Sınavlara girecek özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin sınav hizmeti ile ilgili ihtiyaçlarının MEBBİS-RAM Modülü’nde öncelikli işlem görmesi sağlanacaktır.

 Okulunda sınav hizmeti alması gereken özel eğitim ihtiyacı olan öğrenci varsa, bu öğrencinin velisini okulun bağlı bulunduğu Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne yönlendirerek bu bilgilerinin MEBBİS-RAM Modülüne işlenip işlenmediği e-Okul Sisteminden takip edilecektir.

Okul ve kurum yöneticileri tarafından görme, işitme, zihinsel ve ortopedik engelliler ortaokulları ile yatılı bölge ortaokullarında öğrenim gören engelli öğrenciye ait “Özürlü/Engelli Sağlık Kurulu Raporu”, ”Özürlü/Engelli Kimlik Kartı” veya “Engel bilgisinin işlenmiş olduğu nüfus cüzdanı” Rehberlik Araştırma Merkezlerine topluca gönderilecektir.

İşitme ve/veya zihinsel engeli olan öğrencinin yabancı dil sınavına katılması ile ilgili talebi, velisinin/vasisinin dilekçesi üzerine e-Okul sisteminin not bilgileri bölümüne işlenecektir.

Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin sınavlarda özelliklerine uygun hizmet alabilmeleri için; örgün eğitime devam edenlerin okul müdürlüğünün bağlı bulunduğu Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü’ne, açık öğretim ortaokuluna devam edenlerin ise açık öğretim ortaokulu müdürlüğüne müracaat etmeleri gerekmektedir. Sınav tedbir hizmeti alacak öğrenciler için gerekli işlemler yapılacaktır. 

Özel eğitim uygulama okulları (merkezleri) ve bu okulların programını uygulayan özel eğitim sınıflarında öğrenimlerini sürdüren orta veya ağır zihinsel engelli öğrenciler ile ağır otistik olan öğrenciler Ortak Sınavlardan muaf tutulacaktır. 

Evde veya hastanede eğitim hizmeti alanlar hariç sınav hizmeti ile ilgili yapılacak işlemlerde özel eğitim ihtiyacı olan öğrencinin kendisinin de müracaatta bulunması sağlanacaktır. 

Sınavlarda özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile ilgili gerekli tedbirlerin alınabilmesi için; öğrenci velisi/vasisi tarafından “Özürlü/Engelli Sağlık Kurulu Raporu”, ”Özürlü/Engelli Kimlik Kartı” veya “Engelli bilgisinin işlendiği nüfus cüzdan”ından biri, süreğen hastalığı olan öğrenciler için ise sağlık raporunun aslı veya onaylanmış örneği ile Rehberlik Araştırma Merkezi’ne başvuru yapılması gerekmektedir. Belirtilen belgelerin aslı, noter tasdikli örneği veya belgeyi düzenleyen ilgili makamca “Aslı gibidir” onayı olanların dışında herhangi bir rapor veya belge kabul edilmeyecektir. Ancak görme, işitme, zihinsel ve ortopedik engelliler ortaokulları ile yatılı bölge ortaokulu müdürlüklerince resmî yazıyla engel durumunu bildirir özürlü sağlık kurulu raporunun örneğinin Rehberlik ve Araştırma Merkezi’ne gönderilmesi halinde, raporun aslı istenmeyecektir. Üzerinde tahribat silinti ve kazıntı olan raporlar geçersiz sayılacaktır.

Resmî ve özel tüm okul/kurum müdürlükleri ile rehberlik ve araştırma merkezi müdürlükleri bilgilendirilerek yapılacak güncellemelerin ilk 7 madde için en geç 13 Ekim 2015 tarihi mesai bitimine, diğer maddeler için ise 16 Ekim 2015 tarihi mesai bitimine kadar tamamlanması gerekmektedir.